Template báo giá thiết kế website 2026 — Đầy đủ scope, milestone, điều khoản

Báo giá thiết kế web là báo giá phổ biến nhất với freelancer Việt — và cũng dễ "chết" nhất nếu không đủ chi tiết. Khách thường nói "làm web đơn giản thôi" → bạn báo 10 triệu → khách yêu cầu 20 tính năng phụ → bạn lỗ vốn.

Bài này cung cấp template báo giá thiết kế web hoàn chỉnh, với scope chi tiết theo từng loại web, bảng giá tham khảo thị trường VN 2026, milestone thanh toán + điều khoản pháp lý. Bạn có thể copy-paste, điều chỉnh theo dự án.

Cấu trúc template báo giá web 8 phần

Template chuẩn gồm 8 section. Đây là bộ khung chuẩn agency lớn cũng dùng:

1. Cover page — Logo, tên dự án, tên khách, ngày, mã số
2. Tóm tắt vấn đề — Hiểu biết về dự án khách
3. Scope of Work — Liệt kê chi tiết công việc
4. Bảng giá — Breakdown theo phase/module
5. Timeline + Milestone — 3-5 mốc với deliverable
6. Điều khoản hợp đồng — 7-10 điều khoản chuẩn
7. Về studio/freelancer — Profile + portfolio
8. Next steps + CTA — Bước tiếp theo

Đọc chi tiết từng phần trong bài hướng dẫn cách viết báo giá. Phần dưới đây tập trung vào nội dung CỤ THỂ cho dự án thiết kế web.

Scope chi tiết theo loại website

Web có 5 loại chính trên thị trường VN, mỗi loại scope khác nhau:

Loại 1: Web giới thiệu doanh nghiệp (corporate website)

Giá tham khảo thị trường VN 2026:

Quy mô	Số trang	Giá	Timeline
Doanh nghiệp nhỏ	5 trang cơ bản	5-10 triệu	2-3 tuần
Doanh nghiệp vừa	7-10 trang	10-25 triệu	3-5 tuần
Doanh nghiệp lớn	15+ trang, multi-language	30-80 triệu	6-10 tuần

Loại 2: Landing page bán hàng/sự kiện

Giá tham khảo: 3-15 triệu (tùy độ phức tạp animation + tích hợp). Timeline 1-2 tuần.

Loại 3: Website thương mại điện tử (E-commerce)

Giá tham khảo:

Quy mô	Tính năng	Giá	Timeline
E-commerce cơ bản	50-200 SP, 1 cổng TT	15-25 triệu	4-6 tuần
E-commerce vừa	500-2000 SP, multi-payment	25-50 triệu	6-10 tuần
E-commerce phức tạp	Multi-vendor, B2B pricing	50-200 triệu	10-20 tuần

Loại 4: Web booking/đặt lịch (spa, tour, khách sạn)

Scope tương tự e-commerce nhưng thay sản phẩm bằng dịch vụ + lịch:

• Calendar đặt lịch theo ngày/giờ
• Quản lý nguồn lực (phòng, nhân viên, xe...)
• Tự động tính giá theo khoảng ngày
• Email/SMS xác nhận booking
• Multi-language (tour quốc tế cần)

Giá tham khảo: 15-50 triệu. Timeline 4-8 tuần. Xem demo: spa, tour, hotel.

Loại 5: Web custom (SaaS, marketplace, fintech)

Mỗi dự án unique, không có template chung. Scope phải tailor theo:

• Tính năng độc đáo (matching algorithm, recommendation, ML...)
• Performance requirement (concurrent users, latency)
• Bảo mật + compliance (PCI-DSS cho fintech)
• Tích hợp bên thứ 3 (banking API, KYC, gateway)

Giá tham khảo: 50 triệu - vài tỷ. Timeline 3-12 tháng. Cần buổi discovery 2-4 tuần trước khi báo giá.

Bảng giá chi tiết — Cách phân bổ theo phase

Đừng báo 1 con số tổng. Chia theo 4 phase chuẩn:

Phase	Công việc	% ngân sách	% thanh toán
1. Discovery + Design	Khảo sát, wireframe, hi-fi UI	25-30%	30% tạm ứng
2. Frontend Development	HTML/CSS/JS, responsive	30-35%	30% sau design
3. Backend + CMS	API, database, admin	25-30%	30% sau backend
4. Testing + Launch	QA, deploy, training	10-15%	10% bàn giao

Ví dụ với dự án 30 triệu:

• Phase 1 — Design: 9 triệu (30%)
• Phase 2 — Frontend: 9 triệu (30%)
• Phase 3 — Backend: 9 triệu (30%)
• Phase 4 — Launch: 3 triệu (10%)
• Tổng: 30 triệu

Timeline + Milestone tiêu chuẩn

Cho dự án 6 tuần (vd: e-commerce cơ bản), milestone chuẩn:

Tuần	Milestone	Deliverable	Khách approve
1	Discovery	Sitemap + wireframe	✓
2	Design hi-fi	UI 5-7 trang Figma	✓
3-4	Frontend	Web responsive demo	✓
5	Backend + admin	Admin functional	✓
6	Testing + Launch	Web live + training	✓ Final

Điều khoản hợp đồng — 10 điều cần có

1. Hiệu lực báo giá: 14 ngày kể từ ngày gửi
2. Thanh toán: 30% tạm ứng - 30% sau design - 30% sau backend - 10% bàn giao. Trễ >7 ngày tính lãi 1%/ngày
3. Số vòng chỉnh sửa: Tối đa 3 vòng/phase. Vòng 4+ tính 500K-1M/giờ
4. Phạm vi cố định: Yêu cầu ngoài scope tính riêng theo giờ làm việc
5. Bản quyền: Chuyển giao 100% sau khi thanh toán đủ. Trước đó freelancer giữ quyền
6. Bảo hành: 30 ngày sửa lỗi miễn phí. Sau đó tính maintenance 1-3tr/tháng
7. Hosting + domain: Khách tự mua + duy trì. Freelancer hỗ trợ setup 1 lần
8. Hủy hợp đồng: Hoàn 50% nếu hủy trong 7 ngày, sau đó không hoàn
9. Bảo mật thông tin: Không tiết lộ dữ liệu khách. Có NDA riêng nếu cần
10. Tranh chấp: Giải quyết qua thương lượng. Không thành thì Tòa án TP.HCM

Tải template về dùng ngay

Template báo giá thiết kế web ở trên đã được pre-built sẵn tại Báo Giá VN:

• Đầy đủ 8 section + scope + timeline + điều khoản
• Bảng giá tham khảo theo loại web (đã update giá thị trường VN 2026)
• Branding tùy chỉnh (logo, màu sắc của bạn)
• Xuất PDF hoặc share link online (track lượt xem + ký điện tử)
• Miễn phí 3 báo giá đầu, không cần thẻ tín dụng

Quy trình: chọn template "Báo giá thiết kế website" → điền thông tin khách + scope cụ thể → xuất link/PDF. Khoảng 10 phút.

Kết luận

Template báo giá thiết kế web hoàn chỉnh phải có:

1. Scope chi tiết theo loại web cụ thể
2. Bảng giá phân theo phase + breakdown rõ ràng
3. Timeline + milestone với deliverable đo lường được
4. 10 điều khoản hợp đồng tối thiểu
5. Cơ chế thanh toán theo milestone, không một cục

Dùng template không phải lười — đó là đầu tư thời gian thông minh. Tiết kiệm 4-6 giờ mỗi báo giá, focus vào việc cá nhân hóa cho từng khách thay vì viết lại từ đầu.