10 mẫu báo giá đẹp miễn phí — Template PDF cho mọi ngành 2026

Bạn đang search "mẫu báo giá đẹp" trên Google và thất vọng vì toàn template Word cũ kỹ từ 2015? Bài này giải quyết vấn đề đó — tổng hợp 10 mẫu báo giá hiện đại nhất 2026, được thiết kế bởi designer Việt cho freelancer Việt.

Mỗi mẫu trong danh sách dưới đây có sẵn:

• Cấu trúc 8 phần chuẩn (cover, scope, pricing, timeline, terms...)
• Nội dung viết sẵn bằng tiếng Việt theo đúng ngành
• Bảng giá tham khảo phù hợp thị trường VN
• Điều khoản hợp đồng chuẩn pháp lý Việt Nam
• Tải về PDF/Word hoặc share link cho khách

Phần 1: 6 mẫu báo giá theo dịch vụ chính

Đây là 6 mẫu phổ biến nhất, phù hợp với 80% freelancer Việt. Mỗi mẫu đã chuẩn hóa nội dung scope, milestone, deliverable theo best practice của ngành.

1. Mẫu báo giá thiết kế website

Phù hợp: freelancer/agency làm website doanh nghiệp, landing page, e-commerce. Mẫu này có:

• Scope chia 3 phase: Thiết kế UI/UX → Frontend → Backend + CMS
• Bảng giá theo từng module (web giới thiệu 5tr, e-commerce 15-25tr, custom 30tr+)
• Timeline 3-8 tuần tùy độ phức tạp
• Điều khoản hosting, domain, bảo trì

Giá báo tham khảo: 5.000.000đ – 50.000.000đ tùy độ phức tạp.

2. Mẫu báo giá ứng dụng mobile

Phù hợp: dev iOS/Android freelance, agency làm app. Mẫu có sẵn:

• Feature breakdown chi tiết theo phase
• Lựa chọn công nghệ (Native vs Flutter vs React Native) + chi phí khác nhau
• Milestone thanh toán theo phase: Discovery → MVP → Beta → Launch
• Chi phí App Store/Google Play submission

Giá báo tham khảo: 50.000.000đ – 500.000.000đ tùy phạm vi.

3. Mẫu báo giá UI/UX Design

Phù hợp: UI/UX designer freelance, design studio. Mẫu có:

• Quy trình rõ ràng: Research → Wireframe → Hi-fi Design → Prototype → Handoff
• Số lượng screen/màn hình cụ thể
• Số vòng chỉnh sửa từng phase
• Deliverable: file Figma + design system + style guide

Giá báo tham khảo: 15.000.000đ – 80.000.000đ tùy số screen.

4. Mẫu báo giá dịch vụ SEO

Phù hợp: SEO consultant, agency SEO. Mẫu này khác biệt vì là retainer hằng tháng:

• Audit ban đầu (1 lần) + retainer hằng tháng
• KPI rõ ràng: top 10 cho 5 keyword chính trong 6 tháng
• Breakdown công việc: on-page, off-page, technical, content
• Báo cáo monthly với metric Google Search Console

Giá báo tham khảo: 5.000.000đ – 30.000.000đ/tháng tùy quy mô.

5. Mẫu báo giá thiết kế nhận diện thương hiệu (Branding)

Phù hợp: brand designer, agency branding. Mẫu có:

• Workflow: Brand strategy → Logo → Visual identity → Brand guideline
• Deliverable: logo (5 versions), color palette, typography, ấn phẩm cơ bản
• Số concept ban đầu (thường 3 concept)
• File source: AI, EPS, PNG, SVG

Giá báo tham khảo: 10.000.000đ – 100.000.000đ tùy quy mô brand.

6. Mẫu báo giá Social Media Management

Phù hợp: social media manager, content creator freelance. Mẫu có:

• Số post/tháng cho từng platform (Facebook, Instagram, TikTok)
• Content plan: ratio educate/promote/engage
• Ads budget management (nếu có)
• KPI: reach, engagement, follow growth

Giá báo tham khảo: 8.000.000đ – 25.000.000đ/tháng.

Phần 2: 4 mẫu báo giá theo niche cụ thể

Ngoài 6 mẫu theo dịch vụ ở trên, Báo Giá VN còn có 15 mẫu báo giá theo niche riêng cho từng ngành nghề. Trong bài này mình giới thiệu 4 mẫu phổ biến nhất:

7. Mẫu báo giá thiết kế web Spa & Thẩm mỹ viện

Báo giá thiết kế web chuyên cho spa/TMV với đặc thù riêng:

• Tính năng đặt lịch online (booking calendar)
• Hiển thị combo dịch vụ + bảng giá liệu trình
• Gallery không gian + before/after
• Tích hợp Zalo OA + Facebook chat

Giá báo tham khảo: 15.000.000đ – 30.000.000đ. Xem demo website Spa.

8. Mẫu báo giá thiết kế web Tour du lịch

Cho công ty lữ hành, agency tour. Đặc thù:

• Danh sách tour với filter (điểm đến, ngày, giá)
• Trang chi tiết tour: lịch trình, giá/khách, điều khoản
• Booking form với date picker
• Tích hợp thanh toán đặt cọc

Giá báo tham khảo: 15.000.000đ – 25.000.000đ. Xem demo website Tour.

9. Mẫu báo giá thiết kế web Bất động sản

Cho sàn BĐS, môi giới BĐS độc lập:

• Filter sản phẩm theo khu vực, giá, loại hình
• Trang chi tiết BĐS với gallery, video, virtual tour
• Form đăng ký xem nhà
• Quản lý dự án mở bán

Giá báo tham khảo: 20.000.000đ – 40.000.000đ. Xem demo website BĐS.

10. Mẫu báo giá thiết kế web Nhà hàng & F&B

Cho nhà hàng, cafe, chuỗi F&B:

• Thực đơn online với hình ảnh, giá
• Đặt bàn online với confirmation
• Sự kiện + khuyến mãi
• Tích hợp ShopeeFood/GrabFood

Giá báo tham khảo: 10.000.000đ – 20.000.000đ. Xem demo website Nhà hàng.

Cách sử dụng template hiệu quả

Template chỉ là khung. Để báo giá thực sự thuyết phục, bạn cần làm 3 việc:

Bước 1: Cá nhân hóa intro

Đừng để intro chung chung "Cảm ơn quý khách đã quan tâm đến dịch vụ...". Sửa thành:

• Nhắc tên cụ thể của khách + dự án
• Tóm tắt hiểu biết của bạn về vấn đề khách
• Đề cập điểm cụ thể từ buổi họp đầu

Bước 2: Điều chỉnh scope theo dự án

Template scope là gợi ý — hãy thêm/bớt theo dự án thực tế:

• Bỏ các module khách không cần (đừng giữ lại "cho có")
• Thêm module riêng nếu khách yêu cầu đặc biệt
• Cập nhật bảng giá phù hợp scope đã điều chỉnh

Bước 3: Cập nhật điều khoản phù hợp

Mỗi dự án có rủi ro riêng. Điều chỉnh điều khoản theo:

• Số vòng chỉnh sửa (dự án phức tạp = nhiều vòng hơn)
• Tỷ lệ thanh toán theo milestone
• Cam kết bảo hành sau bàn giao

Format: PDF tải về vs Link online?

Câu hỏi muôn thuở. Cả 2 đều có ưu điểm riêng:

PDF tải về:

• ✓ Khách có thể in/lưu offline
• ✓ Phù hợp khi khách yêu cầu file để duyệt nội bộ
• ✗ Không track được khách có xem chưa
• ✗ Khó cập nhật nếu khách yêu cầu thay đổi

Link online:

• ✓ Track được lượt xem, thời gian xem mỗi trang
• ✓ Cập nhật real-time, khách luôn xem version mới nhất
• ✓ Có thể ký điện tử trực tiếp trên link
• ✗ Cần internet để xem (hiếm khi là vấn đề ở 2026)

Lời khuyên: Dùng cả 2. Gửi link online là chính (để track + ký), kèm option tải PDF cho khách cần lưu. Đọc thêm PDF vs Link online — cái nào tốt hơn.

Kết luận

10 mẫu báo giá ở trên là khung cơ bản đã được hơn 2.500 freelancer Việt sử dụng tại Báo Giá VN. Mỗi mẫu tiết kiệm 4-6 giờ thiết kế lại từ đầu. Bạn chỉ cần điền thông tin cụ thể, cá nhân hóa intro/scope, là có báo giá chuyên nghiệp gửi khách trong 10 phút.

Quan trọng: template không thay thế được sự hiểu biết về khách. Đầu tư thời gian khảo sát kỹ trước khi báo giá vẫn là yếu tố quyết định tỷ lệ chốt deal.